La disponibilidad de información estadística oportuna resulta imprescindible para el análisis de la realidad socio-económica y ambiental así como para diversos procesos de toma de decisiones. Si bien la mayor parte de la información estadística que se difunde es producida por instituciones oficiales, su presentación sistematizada, su documentación y diseminación constituyen un importante aporte para cada vez un mayor espectro de usuarios de productos estadísticos.

Para realizar una gestión orientada a los resultados en términos de desarrollo es esencial disponer de datos estadísticos confiables, recogidos mediante la aplicación de buenas prácticas y criterios mutuamente convenidos. Sin ellos es imposible la medición del estado de desarrollo de una región, la elaboración y análisis de la eficacia de políticas públicas.

En el contexto del Plan de Acción de Estadísticas de Marrakech (MAPS, 2004), se discuten los desafíos que enfrentan tanto los países como las agencias de desarrollo, en el fortalecimiento de los sistemas estadísticos nacionales, monitoreo de estrategias, en orden de proveer reportes de información confiables. Se acuerda la adopción de un plan global de estadística y el establecimiento de la Red Internacional de Encuestas de Hogares (RIEH).

El RIEH tiene como objetivos armonizar proyectos estadísticos para mejorar la comparabilidad en el tiempo y entre entidades, desarrollo de un Archivo Nacional de Datos para informar a los usuarios de la disponibilidad de información estadística y proveer de herramientas a los productores de información para fomentar la documentación, diseminación y preservación de microdatos.

El RIEH, para alcanzar dichos objetivos cuenta con: herramientas de gestión de microdatos, herramientas para garantizar la confidencialidad de los datos, herramientas de diseminación y lineamientos de políticas de diseminación de datos, todas basadas en estándares y tecnologías internacionales.

El Programa Acelerado de Datos (PAD), complementa las actividades del RIEH, diseñando un plan de trabajo de acuerdo a las necesidades de países/instituciones que participan en ella.

El PAD por lo tanto se establece para abordar temas como:

• Accesibilidad: productores de datos cuentan con recursos, interés y capacidad limitados para analizar los datos que recopilan. El acceso a los microdatos por parte de los usuarios secundarios es muy restringido.
• Utilización: cuando los datos son accesibles, la falta de metadatos dificulta su uso.
• Importancia: todavía se recopilan datos que no corresponden con las necesidades identificadas y prioritarias de los usuarios.
• Confiabilidad: con frecuencia, las metodologías son demasiado complejas, deben ser alineadas con las capacidades técnicas disponibles.
• Comparabilidad: con frecuencia, las metodologías son ad-hoc, se presta poca atención a la armonización de conceptos y métodos en los diferentes proyectos estadísticos. Lo que resulta en indicadores resultantes que no pueden ser totalmente comparables.
• Disponibilidad: pocos países han desarrollado un programa de encuesta modular alineado hacia prioridades claramente definidas. La frecuencia y secuencia de proyectos estadísticos están lejos de ser óptimas.

Finalmente el PAD brinda tanto la capacitación necesaria, como el apoyo técnico para desarrollar la implementación de las tareas de acuerdo a nuestras necesidades específicas de documentación y diseminación de información estadística. El conjunto de herramientas que se adopta son las Herramientas de Gestión de Microdatos (HGM).

En febrero de 2009, 12 dependencias integrantes de la Comisión Estatal de Información Estadística, integran un taller de capacitación de las HGM, formalizando la adopción de ésta importante iniciativa de desarrollo estadístico con la presentación de un Plan de Documentación 2010, para dar seguimiento a la documentación de censos, encuestas y registros administrativos en el Estado de Guanajuato.